Cuando un evento sale impecable, la gente suele hablar de la iluminación, del sonido, de las cámaras o de la espectacularidad del escenario. Pero hay un lugar donde todo empieza realmente: el almacén.
Ahí es donde se construye la base técnica de cada producción. Y en RENTAL SP lo sabemos bien, porque llevamos muchos años perfeccionando un modelo de gestión en el que la precisión, el control y la anticipación marcan la diferencia.
La gestión de almacén es una disciplina que casi nunca se ve, pero que determina si un evento irá fluido… o no. Con miles de referencias, equipos de alta gama y un calendario repleto de producciones, cada movimiento importa: lo que se prepara, lo que se revisa, lo que se documenta y lo que se anticipa.
En el mundo de los eventos audiovisuales, la espectacularidad se ve en el escenario… pero el verdadero éxito empieza mucho antes, entre estanterías, flycases y checklists infinitos. La gestión de almacén es uno de los pilares operativos más importantes de cualquier empresa técnica, y es por ello que lo cuidamos con el máximo rigor, porque de ella depende que todo funcione con precisión milimétrica cuando llega el día del evento.
1. Un inventario vivo, preciso y siempre actualizado
En una empresa audiovisual como RENTAL SP no basta con “tener material”: es imprescindible saber qué hay, dónde está, en qué estado se encuentra y si está preparado para salir hoy mismo a un evento.
Es un inventario vivo que respira al ritmo de cada producción. Trabajamos con un catálogo técnico en constante evolución: iluminación, sonido, vídeo, estructuras, cableado, controladores, ópticas, cámaras, servidores, accesorios… miles de referencias, cada una con sus especificaciones, su mantenimiento y su histórico de uso.
Nuestro almacén trabaja con un sistema que hemos desarrollado y afinado durante años, basado en:
- Trazabilidad y etiquetado total de cada unidad, desde su estado técnico hasta su histórico de uso.
- Identificación avanzada y normalizada, pensada específicamente para técnicos.
- Criterios de categorización propios.
- Actualización en tiempo real de entradas, salidas y mantenimientos.
2. Preparación técnica: el evento empieza en el almacén
Antes de que un técnico llegue al venue, RENTAL SP ya ha “preparado” el evento internamente. Lo seguimos al milímetro con un backstage técnico antes de que un solo foco ilumine una escena o una cámara empiece a grabar. Un proceso clave con revisiones, compatibilidades, pruebas técnicas, presets y verificaciones que garantizan que todo está listo para funcionar.
La preparación incluye:
- análisis del rider técnico,
- selección exacta del material,
- comprobación de compatibilidades,
- testeo completo,
- carga de configuraciones,
- premontajes en eventos complejos…
3. Flycases diseñados para trabajar, no sólo para transportar
El flycase es más que una caja: es una herramienta operativa. En RENTAL SP los diseñamos con criterios propios de organización y ergonomía. Diseñados para proteger, agilizar y optimizar el montaje y desmontaje. Orden, velocidad y seguridad en cada desplazamiento:
- cada uno tiene una función exacta,
- protege el equipo en transporte,
- incorpora compartimentos optimizados,
- está numerado y etiquetado con precisión.
4. Entradas y salidas: control riguroso para que nada falle.
Cada proyecto implica cientos de elementos en movimiento. Salidas controladas, retornos documentados y revisiones técnicas tras cada evento aseguran disponibilidad y fiabilidad.
En la salida:
- verificación y escaneo,
- validación de estado,
- integración del set completo.
En la entrada:
- revisión técnica uno a uno,
- registro de incidencias,
- actualización del sistema,
- mantenimiento si aplica.
5. Logística y coordinación
El almacén coordina personas, tiempos y proyectos simultáneos: producción, picos de demanda, urgencias, cambios de rider y logística de envíos y retornos.
6. Un equipo humano que convierte la técnica en confianza
Nuestro equipo conoce cada equipo en profundidad, anticipa necesidades y prepara los sets pensando en el técnico que estará en el evento.
En RENTAL SP tenemos claro que el éxito no empieza cuando se enciende el primer foco: empieza con la gestión de almacén. Es donde se asegura que todo es fiable, que todo está listo y que cada equipo responde. El espacio donde todo se ordena, se comprueba y se prepara con la máxima precisión y atención profesional.
