Claves para hacer un streaming de un evento en directo

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Cada día es más habitual hacer reuniones o presentaciones de manera online. La tecnología audiovisual ha avanzado tanto en los últimos años que hoy en día puedes hacer un streaming y convertir tu evento en una retransmisión en directo y emitirlo en el canal elegido a toda tu audiencia.

Tanto para eventos híbridos o online, innumerables empresas, organizaciones, medios de comunicación o agencias están optando por transmitir vídeo en directo para sus presentaciones, renovación de marca, reuniones o lanzamientos de productos.

De esta forma, no es necesario que el público se desplace para asistir presencialmente al evento. Puede seguirlo vía online desde todo el mundo mediante plataformas como Zoom o Youtube (entre otras) y hacer preguntas, usar el chat en directo, registrarse, etc. Se eliminan todas las barreras que imponen las distancias.

Incluso, si un ponente no puede asistir presencialmente, puede hacer su ponencia en remoto interactuando a tiempo real con los demás asistentes presenciales.

Gracias al streaming ganarás visibilidad y tu evento llegará a más personas en tiempo real permitiéndote poder ampliar tu público potencial. Un formato que no ha dejado de crecer en los últimos años y en el que sacarás máxima rentabilidad.

Pasos para contratar una empresa de streaming:

Contáctanos

No somos adivinos y a lo mejor aún no nos conocemos. Nos has encontrado en Google y te gusta lo que ves. Cuéntanos en detalle lo que necesitas para hacerte una mejor propuesta. Analizaremos tu caso y elegiremos la mejor manera de retransmitir tu evento adaptándonos a tus necesidades.

Puedes consultar y echar un vistazo a algunos de los eventos virtuales y streaming que ya hemos realizado.

Visita técnica

Una vez conozcamos lo que quieres hacer y una vez aprobado el presupuesto, días antes del evento acudiremos a tus instalaciones o el espacio donde quieras desarrollarlo para asegurarnos que se cumplan todas las necesidades técnicas. De no ser así, solucionaremos todos los contratiempos para el día grande.

Analizaremos las instalaciones, tomas de corriente y enchufes, calidad de la señal y sonido, internet, luminosidad, etc.

En la visita técnica comprobaremos que se cumplan las necesidades técnicas para garantizar una estabilidad en la señal y una correcta emisión. Un vídeo de mayor resolución requiere más ancho de banda. Nuestros streamings permiten ofrecer a los espectadores la mejor calidad de vídeo posible.

Además, es importante revisar otros ajustes recomendados como los canales de audio, frecuencia de muestreo de audio, CBR (velocidad de bits constante), fotogramas por segundo, o intervalo entre fotogramas clave.

Elegir el canal de difusión

Hay muchos canales de difusión (Live en redes sociales, Youtube, Zoom, LinkedIn, etc.) y cada uno responde a necesidades diferentes. Te ayudaremos a elegir el que mejor se adapte a tus necesidades.

Puedes utilizar los canales o plataformas de vídeo archiconocidas como Youtube o incrustar retransmisiones en directo en tu propio sitio web o en el de tus socios mediante códigos de incrustación utilizando una plataforma de vídeo profesional con CDN.

Montaje

El día del evento llegaremos varias horas antes para asegurar que todo salga perfecto. Retransmitir en directo sin hacer pruebas es como saltar de un avión sin comprobar el paracaídas.

La cantidad de cámaras puede variar en función de tus necesidades, pero siempre recomendamos un mínimo de dos para que la retransmisión sea rica. Nuestras retransmisiones son en alta definición, con una de las mejores resoluciones a full HD. Testeamos todos nuestros equipos de forma continuada para asegurarnos que el directo fluya a la perfección.

En un streaming el sonido es muy importante, por ello, garantizamos los micros necesarios para cada caso y testeamos todo el sistema de sonorización para asegurar una difusión excelente.

Directo

Varios cámaras y un realizador se encargarán que tu evento online luzca de cine. Además, grabamos todas las retransmisiones en directo para que luego puedas disponer de ellas y no las pierdas. Sería una lástima desperdiciar todo el tiempo y el esfuerzo invertidos en la producción en una emisión única.

En función de cada caso particular definimos las necesidades y los accesorios a añadir. Puede hacer falta iluminación extra, pantallas, altavoces…

¿Necesitas realizar un Streaming?

Organizar un evento online o un streaming en directo resulta muy sencillo cuando cuentas con los profesionales y el equipo adecuado.

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